Neues Format für Maklerdatensatz
Im Jahr 2007 hat der Datenaustausch zwischen Versicherungsunternehmen und Vermittlern einen Riesenschritt vorwärts gemacht. Die Weiterentwicklung des Maklerdatensatzes auf eine neue, moderne Basis war eine wichtige Strategie des Versicherungsverbandes und konnte nun gesamtheitlich etabliert werden. Die Versicherungsbranche hat auf die neue XML-Version des Oesterreichischen MaklerDatenSatzes (OMDS 2.0) gesetzt und die Umstellung erfolgreich durchgeführt. Die deutlich verbesserte Datenqualität, welche dem Vermittler eine rasche Information seiner Kunden ermöglicht, gepaart mit einem technisch neuen Aufbau ist einfach anwendbar und leicht ausbaufähig. Sie ist eine zukunftsorientierte Basis für die spätere Bidirektionalität. Ist es nun bereits selbstverständlich die Vertrags-, Schaden- und Provisionsdaten vom Versicherer zum Vermittler zu übertragen, soll nun auch bald die Gegenrichtung ausgebaut werden: Überleitungen von Schadenmeldungen und Anträgen vom Makler zum Versicherungsunternehmen werden nicht nur die Abwicklung für den Kunden rascher und effektiver gestalten, sondern auch den Ablauf zwischen den Vertriebspartnern optimieren und sollen damit den Kostensatz der Unternehmen senken. Umfragen bestätigen, dass immer mehr Makler ihre Schadenmeldungen und auch Anträge elektronisch abwickeln wollen.
Abgebildete Geschäftsfälle
Die über den OMDS dargestellten Informationen bzw. Geschäftsfälle sind bei Version 2.0 gegenüber 1.x unverändert. Weiterhin ist der Datentransfer nur zum Makler definiert, allerdings wurde die Strukturierung bereits für bidirektionalen Datenaustausch vorbereitet.
Unverändert bleiben die versicherungstechnischen Informationen:
- Versicherungsverträge mit den für Verkauf bzw. Konvertierung notwendigen Informationen, also ohne Inkasso und ohne nähere Information über Rückversicherung, Beteiligung, Veranlagung etc.
- Die Personendaten zu den Verträgen (sowohl Vertragspersonen – VN, Inkasso, etc. – als auch versicherte Personen) als unabhängige Objekte, die aus den Verträgen herausgeschält sind und unabhängig dargestellt werden.
- Die versicherten Objekte werden im Rahmen des jeweiligen Vertrages übermittelt.
- Schäden/Leistungen zu den vom Makler betreuten Verträgen samt deren Erledigungsstand bzw. den getätigten Zahlungen.
- Provisionen zu den Verträgen sowie auch von diesen unabhängige provisionsähnliche Zuwendungen (z.B. Prämien etc.).
Dazu kommen (neu) die erforderlichen Stammtabellen:
- Liste der Versicherungsunternehmen
- Allgemein gültige Schlüsseltabellen
- VU-spezifische Klauseltabelle
Weiters wurde die Möglichkeit vorgesehen, dass ein Unternehmen eine Löschung von Person, Vertrag oder Schaden mitteilt. Dies genau dann, wenn das entsprechende Objekt vom Versicherungsunternehmen im eigenen Bestand ausgereiht, oder eine Bestandübertragung (z.B. im Falle einer Stockteilung) an einen anderen Makler vorgenommen wird. Diese Löschung ist vom Makler mitzuziehen, da er danach zu diesem Objekt keine Änderungen mehr mitgeteilt bekommt und daher keine Gewähr gegeben ist, dass der letzt übermittelte Zustand aktuell ist.
Komponenten der OMDS 2.0-Beschreibung
Die Definition und Beschreibung des OMDS 2.0 besteht aus mehreren Komponenten.
Dieses Dokument ist Einleitung und grober Leitfaden zum Verständnis.
Kernstück des OMDS ist das Datenmodell. In diesem ist die o.a. Strukturierung der zu übermittelnden Informationen dargestellt. Das Original Datenmodell-File liegt dem Paket bei. Die Modellierung erfolgte normalisiert, d.h. das Modell ist in einer relationalen Datenbank 1:1 abbildbar.
Die über PDF-Reader lesbaren Charts und Dokumentationen des Datenmodells sind mit ERWin erzeugt.
Mit der MS Access Datenbank, wurde das Datenmodell beispielhaft realisiert. In dem im Paket verteilten Exemplar dieser Datenbank sind die Schlüsseltabellen eingepflegt.
Den zweiten Schwerpunkt des OMDS 2.0 bildet das xsd-File (Schema Definition gemäß W3C). In diesem ist die Umsetzung des Datenmodells auf die physische Schnittstelle definiert. Das File omds20-xx.xsd (xx = aktuelle Version) kann zur Validierung von xml-Datenfiles gemäß dieser Beschreibung durch entspr. Utilitys herangezogen werden, eine fehlerfreie Überprüfung auf Basis dieses xsd-Files stellt eine notwendige, wenn auch nicht hinreichende Bedingung für die Gültigkeit der Daten dar. Das xsd-File ist für sich wiederum im xml-Format, die Lesbarkeit wird durch XML-Tools, wie z.B. XML-Spy von Altova GmbH, wesentlich erhöht, aber die Darstellung ist auch mit einem Browser möglich.
Der 'allgemeine Initialbestand', das ist das erste Übertragungsfile, mit dem die gemeinsamen Stammtabellen (Versicherungsunternehmen, Schlüsselarten und Schlüsselwerte) verteilt werden, in xml-Format (File: AI-Bestand.xml). Das OMDS-Gremium geht davon aus, dass es im Zuge der Umsetzung von OMDS 2.0 in den Versicherungsunternehmen die Notwendigkeit einer Erweiterung der Wertebereiche der Schlüsseltabelle ergeben wird, daher der AI-Bestand (und parallel dazu das xsd-File) bis zum Betriebsbeginn noch überarbeitet werden muss.
Im Zuge der Realisierung des OMDS 2.0 werden die im OMDS-Gremium beteiligten Unternehmen einige Beispielfälle von Verträgen bzw. Schäden musterhaft gestalten. Es wird Wert darauf gelegt, die wichtigsten und häufigsten Sparten abzubilden. Dergestalt wird es möglich sein, festzustellen, wie die Darstellung bestimmter Vertragssituationen auszusehen hat. Die Beispiele werden anonymisiert. Die Darstellung erfolgte in der MS-Access-Datenbank und im Übertragungsformat xml.
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